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你的员工缺乏主动性?

?绩效管理究竟管理的是什么?从心理学与管理学相关研究多年的积累来看,它管的是最基本的人性之一:主动性。本文以心理学研究为基础,结合多家全球领先公司的案例分析,总结了撬动员工主动性的五大绩效管理举措。

管理者的时间都去哪儿了?一千个管理者可能有一千种回答,但“绩效管理”一定榜上有名。比如在德勤,整个公司每年花费在为其6万多名员工打绩效评分上的时间就多达200万个工时。

从广义上来说,绩效管理指的是那些旨在帮助员工提高绩效的活动、政策、流程以及干预措施。绩效管理通常包括目标设定、绩效评估、反馈、培训以及奖励等举措。传统的、以年度为考评单位的绩效管理成型于20世纪70年代。当下一些依旧被很多公司采纳的绩效管理措施就诞生于该时期。但是,半个世纪过去后,组织已经历重大变迁,如今组织需要的是主动学习、积极应对挑战并且在团队协作中创造价值的员工,并为自我意识更加鲜明的新生代员工提供更加注重个体发展、强调工作意义和激发工作热情的环境。但是现行的绩效管理体系却与这些需要背道而驰。

绩效管理亟待更新,路在何方?

这个问题在世界范围内困扰着众多的公司。近五年来,绩效管理改革的浪潮已经兴起。科技公司诸如微软与Adobe,金融与咨询公司诸如高盛与德勤,传统制造公司诸如通用电气等都进行了积极尝试。本文将以心理学研究为基础,结合对多家全球领先公司的亲身访问与案例分析来探讨为何绩效管理应该强调激发员工主动性,剖析撬动员工主动性的五大绩效管理举措。

绩效管理的核心:

激发员工积极主动性


虽然绩效管理已经成为人力资源管理中必不可少的一环,但是有一个最根本的问题却鲜有人提到:绩效管理究竟管理的是什么?从心理学与管理学相关研究多年的积累来看,绩效管理管的是最基本的人性之一:主动性。

心理学研究证实了员工积极主动性对于公司发展的促进作用。例如,一项由杰弗里·托马斯(Jeffrey Thomas)等发表在《职业与组织心理学杂志》上的基于103个研究的元分析发现,员工主动性对于员工敬业度、绩效、人际关系以及创新都有正面影响。尤其是在环境不稳定时,员工主动性是组织抵御风险与发现机会的有利助力。

马克·格里芬 (Mark Griffin) 等发表在国际顶级管理学术期刊《美国管理学会学报》上的研究指出,员工是否在工作中有主动性取决于他们的三大心理状态:有原因(Reason to)、有能力(Can do)、有热情(Energized to)。

“有原因 – 我愿意”是员工对这项工作的目的和意义上的理性判断。在很多需要员工发挥积极主动性、员工却没有行动的情况中,员工不是缺乏能力,而是需要一个有力的理由。如何才能让员工做出“有原因”的判断?最重要的是让员工理解为什么要做这项工作,认可工作产生的价值与意义。

这就需要组织帮助员工理清个人工作与团队目标以及组织目标的联系——他们是在和并肩作战的伙伴们一起为了一个更宏大的目标而努力。比如说,1962年美国总统肯尼迪在访问美国航空航天局时,曾经拦下一名拿着拖把的清洁工说:“你好,我是杰克·肯尼迪。请问你是做什么工作的?”这名清洁工回答道:“你好,总统先生,我的工作是帮助人类登月。”从清洁工到人类登月的助力者,这就是把个人工作与整体目标相结合的一个很好的例子:哪怕只是在航空航天局中打扫卫生,只要把个人目标与整体目标联系起来,就会觉得自己是在为一件伟大的事业做贡献。

“有能力 – 我可以”是员工发挥积极主动性的基础,是对自己是否能完成这项工作的判断。员工对于能力的判断来自对三个问题的回答:

1.我能够做好吗?

是否具备完成这项工作所需的知识、技术和能力是员工发挥主动性的基础。心理学上有一个概念叫“自我效能感”(Self-efficacy),即指员工对能否做好一件事的感知。那些自我效能感高的员工行为更加主动,比如我们的研究发现,员工的自我效能感可以很好地预测他们在服务客户过程中的积极主动行为。

2.做好后会带来理想的结果吗?

当员工相信通过自己的努力能够带来想要的结果时,他们会产生强烈的动力,积极寻找相关信息与可能的机会,并在困难面前坚持不懈。

3.做的代价是什么?

对于员工来说,从事某种行为的代价指的是潜在的不利影响。这些不利影响既包括失败,也包括从事这一行为的机会成本。员工发挥积极主动性建立在他们能够承受可能发生的负面结果的基础上。所以如果风险很高而组织容错力又很低,员工就有可能踟蹰不前。

“有热情 – 我乐于”是员工发挥积极主动性的助燃剂,是员工对这项工作在情感上的判断。情绪伴随着工作的方方面面。消极情绪消耗员工的能量,而积极情绪却能够让员工持续保持饱满的工作状态。“我乐于”的体验对于员工主动性的影响是两方面的:正面、高能量的情绪如兴奋与好奇能够帮助员工更加积极主动地制定有挑战性的目标,并且在解决问题时更加投入。与此同时,正面情绪还能够扩宽员工认知的广度,增加灵活性,更加有助于创新想法的产生。因此,那些认为“我乐于做这份工作,哪怕这不是工作职责中列出的任务,哪怕困难重重,没有被老板要求,不确定是否能够实现,并且也没有明确奖励的”的员工,更有可能发挥主动性,也更有可能在复杂混沌的环境中抓住机遇。

撬动员工积极主动性的五大绩效举措

植根战略,明确理念。每个公司都有着独一无二的绩效管理体系。但是不论从实践经验还是学术研究来看,卓有成效的绩效管理理念都源自与公司战略的匹配。高效的人力资源管理系统必须从企业的战略出发。作为人力资源管理系统中的一个重要职能,绩效管理也是一样。

微软通过绩效管理变革有效推动了组织战略变革的成功落地。在2014年,微软的第三任掌门人萨提亚·纳德拉上任之初就为微软确立了新的战略——“移动为先,云为先”。“云”战略要求开放、合作与成长。在纳德拉上任之前,微软的绩效管理不仅长久以来广受诟病,而且还与新战略的要求背道而驰。比如它“强制分级排名”的绩效体系,逐渐塑造了同事之间相互提防、猜疑与恶性竞争的氛围。为了配合“云”战略的落地,微软的绩效管理也进行了大刀阔斧的改革。这次改革主要集中在三大方面:(1)强调通过团队合作来获得更大的成就;(2)进行帮助员工学习、成长,进而创造价值的沟通反馈;(3)奖励真正为业务创造了价值的行为。而为了促进合作,微软不光考核员工个人的贡献,也考核是否整合、利用了前人的工作成果,以及是否为他人的成功做出了贡献。在新的绩效管理措施以及整体人力资源管理体系的配合下,微软这次的战略变革无疑是非常成功的。在2018年11月,微软以8510亿美元的市值超越了它的劲敌——苹果公司,成为了全世界最有价值的公司。

目标透明,引导过程。关键绩效指标(KPI)是当下被广泛使用的绩效管理工具。KPI在提高组织效率上可以发挥正面的影响,但也有其局限性,比如,许多员工是被动地接受KPI 指标,一方面背负着考核的沉重负担,另一方面对于这些指标与团队、部门,乃至公司整体绩效的联系缺乏理解。在这次绩效管理改革的浪潮中,关注的重点已经从自上而下地设置考评指标,转移到更全面强调组织协同和员工主动参与的目标设置体系。其中,目标与关键成果法(OKR)最广受关注。

OKR最初由英特尔公司率先应用到工作中,并且逐渐在硅谷其他公司流行开来。谷歌、推特、领英和爱彼迎等公司都采用了OKR工作法。OKR的精髓在于引导员工既主动明确WHAT(我要实现的、符合公司发展战略的目标是什么?- Object),又主动探索HOW(我具体通过什么可以衡量的关键措施来实现这个目标?- Key Results);而且通过公司上下公开透明的目标传递、过程追踪、与考核脱钩等具体措施来聚焦员工行为在重要的事情上(Focus),实现个人目标与组织战略的一致性(Alignment),增强员工对于目标的承诺(Commitment), 及时测量目标完成的进展(Tracking),鼓励员工设置更有挑战性的目标(Stretch)—— 即约翰·杜尔 (John Doerr) 所总结的OKR 的“FACTS”。

关注成长,发挥优势。在以往,绩效管理更加关注“你为公司做了什么”,而新的绩效管理体系则更关注员工如何在工作中获得更好的发展。这一点在微软的绩效管理变革中表现得尤为明显。为了配合新的战略,纳德拉在公司中大力推广了斯坦福大学教授、心理学家卡罗·德威克提出的“成长型思维”。成长型思维强调的是主动学习、迎接挑战、拥抱变化、寻求机会、不断探索以及从失败中学习的思维方法。体现在绩效管理中,就是和员工深入探讨他的发展问题,比如:“在你过去的工作中有哪些方面你可以做得更好?” “在未来的工作中,你的优先级是什么?” “你想要在接下来的工作中学习什么?”

关注员工的发展有助于员工持续提升能力和自我效能感。在面对问题时,员工就可以告诉自己“我可以”,而不是畏畏缩缩、怀疑自己的能力。

频繁沟通,实时反馈。我们注意到,本轮绩效管理改革中各大公司的一个共性就是强调领导与员工进行频繁的一对一沟通。研究发现,如果员工能够充分获得对于他们的行为与绩效的反馈,他们会更好地反思自己的能力、追寻工作的意义并发现工作的闪光点,从而增强工作的主动性,进而提升工作绩效。

频繁的沟通可以及时提供建设性的反馈,这也是领导最重要的职责之一。当然,要让员工更加信服沟通的内容,多维度采集信息以提高反馈的代表性和公正性也是大势所趋。比如在Facebook考核员工的贡献时,员工可以选择邀请他们认为和自己工作相关的人来进行反馈。经理、同事、客户以及任何其他和他们的工作有交集的人都可以参与到点评中来。这种360度的考核方式,相比于传统的领导一言堂,可以保证在考核中更多地参考那些员工认为重要的声音,有助于提升员工的能力和所体验到的工作的意义进而提升员工的主动性。

及时把脉,灵活管理。除了着手于在“原因”“能力” “热情”三大方面激发员工的主动性外,公司还需要及时了解员工的看法和发展动态,从而激发管理者的主动性,对管理方针进行及时调整和不断提高。这就要求公司从员工获得更加实时与准确的反馈。在当下,大部分公司都依赖于一年一次的员工敬业度与满意度调查来为公司“体检”。但是,走在绩效管理改革前列的组织已开始采用更轻量快捷的方式来对员工进行调研。即时调研就如同“把脉”一样,让公司能够快速地了解员工的看法与态度。

比如在亚马逊,员工每天打开公司电脑的时候,都需要首先回答一两道题才能够登录(当然,基于对员工的尊重,这些问题都提供了“我不想回答”这个选项)。这些题目既包括对公司的评价,也包括对团队或者某职能部门提供的服务的评价,例如:“你的领导怎么样?” “你是否在最近的工作中使用过HR服务?(如果选择了‘有’)你的体验如何?”等。对于同一个项目组的组员来说,他们每天回答的题目是一样的,为项目组领导了解成员的状态以及调整管理措施提供了依据,从而助力他们更有效地管理团队的绩效。

以上我们讨论了激发员工自主性在这一轮绩效管理改革中的核心地位。当然,从施行这五大举措到实现卓有成效的绩效管理之间还有一定的距离,需要组织提供强有力的支持,包括自上而下管理层的推动,以及在HR管理各环节,比如招聘、培训和文化上的落实。与此同时,这次绩效变革中的很多举措都依赖于信息的实时性、数据的准确性以及操作上的用户友好性等,这些都依赖先进的IT工具实现。

总之,绩效管理改革势在必行,也任重道远,需要多管齐下,才能实现真正调动员工积极性,主动为组织创造价值的目标。

最后更新:2019-09-11
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